helsinki.jpg

Helsinkio savivaldybė

Situacija: savivaldybės darbuotojai dirba dešimtyje skirtingų vietų. Nuspręsta pastatyti naują pastatą ir į jį perkelti visus darbuotojus.

Tikslas: prieš projektuojant naują pastatą išsiaiškinti, kaip naudojamos dabartinės patalpos.

Procesas: matuotas darbo vietų, susitikimų kambarių ir parkavimo vietų naudojimas bei lankytojų kiekis įvairiuose padaliniuose. Bendras plotas – 21,251 m².

Rezultatai: analizė parodė, kad dabartinės patalpos naudojamos itin neefektyviai.
- darbo vietų realus naudojimas – tik 51% 
- rezervuotų darbo vietų – tik 22% 
- tuščių darbo vietų – net 27% 
- susitikimų kambarių naudojimas – tik 20%, o susitikimų kambariai pritaikyti didesniam skaičiui žmonių nei reikia.

Skaičiai rodo, kad darbo vietų reikia mažiau nei realiai yra darbuotojų, kadangi biure vyksta intensyvus judėjimas. Bus sutaupyti dideli kaštai įrengiant specialias bendro naudojimodarbo vietas.